ワード（Word） PDFファイルへ変換

当たり前ですがワード・ファイル（＝ワード文書）は容易に編集ないし変更が可能です。

ただ変更可能な故に、例えば取引先に契約書原稿や見積書をワード文書で送るのは不適切かもしれません。相手方が勝手に金額を変えるかもしれないからです。（相手に直してもらうことを前提にワード文書で送るときもあります。）また、変更され易いので印刷屋さんに印刷を頼むときワード文書ではデータを受け付けてくれません。出来てきた印刷物が思っていたものと違う！となったとき、どこで変わってしまったのか、ということが問題になるからです。

そこで、ワードで作った文書を変更不能な文書に「変換」する必要がありますが、変更不能な文書の代表格がPDFファイル（＝PDF文書）です。一旦PDF文書にすれば誰も文書を変更できません。

実はワードは（*1）それ自体でワード文書をPDF文書に変換する機能を持っています。

*1 エクセルでも同じことができます。

ワード文書をPDF文書に変換する手順は以下のとおりです。

1.    該当するワード文書を開き、「ファイル」タブをクリック

2.    「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」をクリック(*2)

*2 バージョン2016の画面を使っていますが、2013でも通常の保存の手順を行って下さい。

3.    （保存先を指定して、）「ファイルの種類」を「Word文書」から「PDF」へ変更

4.    「保存」をクリック

5.    PDFファイルが作成されました。（下の写真ではワード文書と見た目に違いはありませんが。）

是非、試してみて下さい。